El Centro LGBT de Los Ángeles es un campus activo y algunas zonas son espacios comunitarios abiertos. Algunos espacios pueden hacerse privados previa petición, pero esto no siempre está garantizado y depende de la hora/fecha de su reserva. Algunos espacios son más adecuados para eventos privados que otros. Si le preocupa el acceso del público a su evento, hable con el equipo de eventos del Centro.

No está permitido fumar en toda la instalación, incluidas las aceras a lo largo de cada edificio. Esto incluye también la quema de velas, incienso u otros artículos inflamables.

Sí. Si tiene previsto servir bebidas alcohólicas, el evento debe cumplir las políticas de Control de Bebidas Alcohólicas de California (“A.B.C.”), incluida la debida autorización para la venta de bebidas alcohólicas. Los eventos privados y sin entrada con bar no requieren licencia de bebidas alcohólicas. Con cualquier venta de alcohol, el arrendatario es responsable de obtener una licencia de licores.

Concedemos un periodo de gracia de 14 días a partir de la firma del contrato de reserva para cualquier cancelación sin penalización. Todas las reservas requieren un depósito del 30% del total de la reserva en el momento de la confirmación. Si decide cancelar su reserva una vez transcurrido el periodo de gracia de 14 días, perderá el 30% del depósito original.

El aparcamiento subterráneo disponible en el Campus Anita May Rosenstein es limitado, dependiendo de la hora de su evento. Todas las instalaciones están a poca distancia del aparcamiento subterráneo, y la mitad de nuestras plazas son accesibles directamente desde el garaje por ascensor o escaleras. Si lo desea, podemos incluir en el alquiler de su evento validaciones de aparcamiento de prepago. Fuera del horario comercial, hay hasta 200 plazas disponibles en nuestros aparcamientos.

¡Sí! Ofrecemos servicios internos para eventos que incluyen, entre otros, diseño y producción, catering completo y servicios de bar. Sin embargo, no exigimos exclusividad y puede traer a sus propios proveedores.

Sí. La mayoría de las instalaciones disponibles para alquiler cumplen la normativa ADA. Las únicas excepciones son el escenario y el camerino del Teatro Renberg. El escenario de Renberg es accesible para la ADA a través de la rampa entre bastidores, y hay un camerino accesible para la ADA dentro del Village como alternativa.

Lamentablemente, sólo se admiten animales de servicio en las instalaciones.

Durante la semana, los espacios del Centro se alquilan de 7 de la mañana a 11 de la noche. Los viernes y sábados, las plazas están disponibles a las 12 de la mañana. Esto incluye el tiempo de montaje y desmontaje del evento. Los accesos tardíos fuera de este horario se evaluarán caso por caso, en función de la naturaleza del evento. Para más información, póngase en contacto con el responsable de eventos de su centro.

La mayoría de nuestros espacios son accesibles desde la calle y tienen puertas anchas en la parte delantera para que quepan muebles o equipos grandes. La azotea del Campus cuenta con un ascensor estándar de 6’x6′ que conduce directamente desde el nivel de la calle y el aparcamiento subterráneo.

Sí. El Centro proporciona un número limitado de mobiliario para banquetes y eventos que incluye, entre otros: mesas, sillas, podios, montantes, barras, etc. El equipo audiovisual depende del espacio que solicite, pero hay equipos portátiles que se adaptan a sus necesidades. Nuestra lista de inventario completa está disponible bajo petición.

El Centro proporciona su propia seguridad para garantizar la seguridad de su evento y sus invitados. Si tiene algún problema de seguridad específico, coméntelo con el responsable de eventos de su centro. En caso contrario, se programará la cantidad necesaria de personal de seguridad para su evento en función del número de asistentes. Cualquier personal de seguridad adicional necesario para grandes eventos se facturará como Cargo por Instalaciones en la factura de su evento.

1. Tras enviar su solicitud, nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 3 a 5 días laborables (en función de la disponibilidad) para concertar una reunión inicial en la que hablaremos de su evento y, si es necesario, visitaremos el espacio. El Centro ofrece servicios completos de planificación, gestión y catering de eventos, desde la concepción hasta la ejecución.
2. Tras esa reunión, le enviaremos una propuesta y un presupuesto inicial con su solicitud específica para que lo tenga en cuenta. Si desea continuar con la reserva, le enviaremos una factura y un contrato de reserva.
3. A la firma del contrato de reserva, solicitamos un depósito del 30% del total de la factura, y el resto del saldo se abonará antes del inicio del evento. Todas las reservas disponen de un periodo de gracia de 14 días laborables a partir de la firma del Contrato de Reserva para que pueda realizar cambios o cancelaciones sin penalización.